Niet digitaliseren om te digitaliseren

Puratos Lummen is de Limburgse tak van het Belgische voedingsbedrijf Puratos. Op de site produceren zo’n 125 medewerkers ingrediënten voor de bakkerij-, patisserie- en chocoladesector. Het bedrijf bewijst dat een moderne voedingsfabriek meer kan zijn dan een netwerk van schermen, data en geautomatiseerde lijnen. Achter de digitale innovatie staat een organisatie die bewust kiest voor nabijheid, vertrouwen en duidelijke rollen. “People First is voor ons geen slogan,” zegt HR Business Partner Liesbeth Van Criekingen. “Onze waarden zijn gericht op samenwerking, op synergieën creëren en op vertrouwen - dat zit al honderd jaar in Puratos.” “Het is een dagelijkse overtuiging die we vertalen naar hoe we organiseren, hoe we communiceren en hoe we technologie inzetten.”

Ook Stefaan Keyzer, Digital Factory & Continuous Improvement Manager, benadrukt dat digitalisering pas kracht krijgt wanneer ze medewerkers ondersteunt. “Het uiteindelijke doel is om een performante manufacturing plant te zijn waar de mensen op de eerste plaats komen, op vlak van veiligheid, hun ontwikkeling en hun talenten.” “We digitaliseren niet om te digitaliseren. We doen het om beter, gerichter en menselijker samen te werken.”

puratos people first



 

We houden de drempel laag - en zorgen dat geen stem verloren gaat.

We Connect

De voorbije jaren zette Lummen stevig in op digitale informatiedeling en connectering. Zo ontstond ‘We Connect’, een platform waar operatoren proces-, kwaliteits- en veiligheidsdata invoeren en delen. In de inkomruimte tonen schermen per team de voortgang van orders, meldingen en verbeterideeën; real‑time dashboards maken de informatie meteen bruikbaar, en aan de lijnen kwamen extra schermen voor overdracht tussen ploegen. Het effect: teams spelen korter op de bal en nemen betere beslissingen.

Toch blijft de menselijke interactie de kern. “Iedereen kan dagelijks meldingen maken over alles wat afwijkt van de standaarden - technisch, veiligheid, kwaliteit, maar ook heel andere zaken,” aldus Stefaan. “Dat komt dan bij de teamleader terecht, die langsgaat bij de medewerker: wanneer heb je dat opgemerkt, is dat al lang zo, is dat alleen in jouw shift?”

“Een digitale tool kan je nooit zomaar implementeren en dan loslaten,” zegt Liesbeth. “Het systeem is er om het gesprek tussen operator en teamleader te versterken.” Een operator kan zelfs een punt of vraagteken loggen als signaal: ‘kom eens langs’. “We houden de drempel laag - en zorgen dat geen stem verloren gaat.”

Autonomie groeit met rolverrijking

Uit medewerkerbevragingen en dagelijkse praktijk kwam een duidelijke wens: meer autonomie, groeikansen en heldere loopbanen. Lummen bouwde die wens in de organisatie met champion‑rollen: safety, quality en people & continuous improvement. Medewerkers blijven 90% operator, maar krijgen 10% vrij - ruimte die ontstaat door automatisering - om expertise uit te bouwen, collega’s te ondersteunen en verbeterprojecten vanop de vloer mee vorm te geven.

“We willen teams autonomer maken,” zegt Liesbeth. “Door mensen rolverrijking te geven, verhoogt hun invloed én hun leerkansen.” Met de champions verschuift het zwaartepunt bij teamleaders: regeltaken worden verlicht, zodat people leadership - één‑op‑één‑gesprekken en teamdynamiek - weer de essentie wordt. De champion‑rollen zijn gekoppeld aan het functie‑ en loonmodel: het rollenkader blijft geen losse belofte, maar structurele realiteit. 

Puratos

Er zijn zoveel digitale oplossingen dat het snel kan leiden tot wildgroei, waardoor mensen afhaken.

Waakzaam voor digitale wildgroei

“De verleiding is groot om elke nieuwe app te omarmen,” geeft Stefaan toe. “Er zijn zoveel digitale oplossingen dat het snel kan leiden tot wildgroei, waardoor mensen afhaken.”

Lummen kiest daarom case‑by‑case: wat is de nood, wat is de maturiteit? Papier waar het kan, Excel waar het hoort, gespecialiseerde tools waar ze waarde toevoegen - en pas integratie wanneer de som meer is dan de delen. “We kijken telkens opnieuw: wat is de maturiteit van die specifieke flow of dat onderdeel dat we willen verbeteren?”

Zo ontstaat een eenvoudig, schaalbaar ecosysteem, met eenzelfde look‑and‑feel voor eindgebruikers, zodat adoptie stijgt zonder re‑training.

De volgende stap: technologie die ontzorgt

Vooruitkijkend onderzoekt Lummen hoe AI medewerkers kan bijstaan - geen vervangen, wel ontzorgen. “We kijken hoe een virtuele assistent zelfs kan zeggen: ‘Het is dinsdag, je had smos kaas besteld. Zal ik het opnieuw bestellen?’ Waar een operator dan gewoon ‘ja, doe maar’ zegt,” vertelt Stefaan.

Tegelijk wordt de opleidingsarchitectuur vereenvoudigd, zodat instroom sneller comfortabel wordt en inzetbaarheid toeneemt. Ook de 24/7‑organisatie vraagt blijvende aandacht: hoe ondersteun je vaste nachtploegen en leidinggevenden die niet altijd gelijktijdig aanwezig zijn? Die puzzel wordt organisatorisch gelegd, niet alleen technisch.



 

Puratos

We geloven en bewijzen dat werkbaar organiseren rendeert.

De les van Lummen

Het verhaal van Puratos Lummen is geen technologie‑case met wat HR erbij. Het is organisatieontwikkeling met technologie in dienst van mensgerichtheid. De volgorde is bewust: eerst structureren en organiseren, dan transformeren. “Ik zou opnieuw starten vanuit de structuur en de organisatie, en nog meer beseffen dat zulke zaken organisch moeten groeien,” zegt Stefaan. “Je moet flexibel zijn, maar de richting moet wel bepaald zijn.”

Wie vandaag door Lummen wandelt, ziet een fabriek waar real‑time data het werk helderder maken, waar rollen autonomie versterken, en waar leidinggeven vooral betekent: aanwezig zijn voor mensen. “We geloven en bewijzen dat werkbaar organiseren rendeert,” besluit Liesbeth. People First blijft het kompas - ook in een omgeving die elke dag digitaler wordt.

Magazine

Puratos digitaliseert

Puratos Lummen: waar mensgerichtheid en digitalisering hand in hand gaan

Wat gebeurt er wanneer een fabriek volop digitaliseert, maar haar mensen nooit loslaat? Puratos Lummen bewijst dat het kan: technologie inzetten om samenwerking te versterken, groei te versnellen en de stem van medewerkers luider te maken.

Factory of the Future

Ten huize van Vandemoortele Izegem

Doorheen het jaar organiseren we ‘Ten huize van’-sessies: inspirerende ontmoetingen bij organisaties die werk anders aanpakken. Eén vaste afspraak? Vandemoortele in Izegem. Deze fabriek evolueerde van klassiek naar modern en mensgericht - een plek waar operational excellence en wendbaarheid elkaar versterken.

INOA

Anders vasthouden: hoe INOA verandering vormgaf vanuit visie en vertrouwen

Hoe kan je als leidinggevende anders vasthouden, in plaats van volledig te moeten loslaten? Vanaf wanneer communiceer je over een vernieuwde visie? Hoe betrek je critici bij veranderingen in een zorgorganisatie? Sigrid Pollentier zoekt het al zo’n decennium lang uit in haar functie als directeur van de minderjarigenwerking in het orthopedagogisch centrum INOA. 

Dierendonck

Van versnelling naar verbetering: Dierendonck leert anders organiseren

Op korte tijd stampte slagerij Dierendonck zes nieuwe winkels, twee restaurants, twee versnijdingsateliers en een webshop uit de grond. Maar al dat groeien, dat doet soms pijn. Ons Innovatielab: anders organiseren gaf hen de handvaten om wendbaarder te worden en te blijven.

Coenco

Groei met grip: eigenaarschap als fundament bij Coenco

Hoe laat je een kleine onderneming groeien zonder klantgerichtheid te verliezen? Volgens Michael Catrysse van Coenco, producent van brouwinstallaties, draait het om de juiste balans tussen sturen en loslaten. Medewerkers krijgen veel vrijheid in de dagelijkse werking, terwijl de vennoten focussen op strategie en tactiek.

Formaat

Formaat versterkt open jeugdwerk met wendbare organisatie

Een organisatie die inzet op open jeugdwerk, moet zelf ook open en wendbaar zijn. Dat is precies wat Formaat vzw de voorbije jaren heeft waargemaakt, door haar werking te hertekenen volgens de principes van IAO en Holacracy. HR- en IAO-coach Katrien Van de Mosselaer neemt ons mee in hun verhaal. 

Klaasen&Co

De inzichten en impact van het innovatielab bij Klaasen & Co

Hr-manager Ilse Nuyts nam samen met enkele directieleden van familiebedrijf Klaasen & Co deel aan ons Innovatielab: anders organiseren. Drie jaar later blikt ze terug op de ingrepen die ze deden en de successen die ze vandaag nog steeds vieren.

Brasserie Lefebvre

Brasserie Lefebvre, waar traditie en innovatie een winning team zijn

Passie en vakmanschap is wat Brasserie Lefebvre groot maakte. Om de traditie ook in de toekomst te waarborgen, zette de brouwerij een ingrijpende digitale transformatie in gang.

Ecofrost

Ecofrost brengt haar teams in balans

Door automatisering zien veel maakbedrijven er helemaal anders uit. En ook de jobs zijn veranderd. Handwerk wordt controle- en ondersteunend werk. Maar hoe laat je iedereen harmonieus samenwerken in zo’n nieuwe omgeving? Ontdek hoe diepvriesproducent Ecofrost het aanpakt.

WEB werkt

Van leidinggevende naar coach van autonome teams bij WEB Werkt

WEB Werkt is in volle omschakeling naar een organisatiestructuur die meer verantwoordelijkheden aan de medewerkers geeft. D.m.v. een leiderschapstraject kreeg ook de rol van leidinggevenden een andere invulling.