Probleemstelling

Viro vzw is sinds 2018 een fusie-vzw van 3 Brugse organisaties actief in de sector voor personen met een beperking: Ter Dreve en Tehuis Rosmarijn in Sint-Michiels en Ons Tehuis in Sint-Jozef. De 3 organisaties gingen een fusie aan tot één vzw, Viro, en hebben een lange traditie in de zorg voor mensen met een beperking. Zoals de naam “Viro” reeds doet vermoeden, heeft de fusie vzw ervoor gekozen om de mens nog meer centraal te plaatsen. Met haar dienstverlening wenst de organisatie nog beter te kunnen inspelen op de noden en de behoeften van mensen met een beperking.

Na twee jaar hard werken aan de nieuwe fusie vzw had de nieuwe organisatie – met betrokkenheid van de medewerkers en met respect voor de beleidsorganen – stilaan kleur en vorm gekregen. Intern werden enkele verbindende diensten opgericht in functie van de continuïteit van zorg en werd er bovendien geïnvesteerd in ontmoeting, uitwisseling, verbinding en het creëren van een gemeenschappelijke identiteit. Na de fusie werd er in de organisatie hard gewerkt aan een gloednieuwe missie en visie. In 2020 wilde de organisatie graag verdere stappen zetten in de strategische ontwikkeling. De organisatie wenste een duidelijk kompas voor de toekomst om (strategische) keuzes te kunnen aftoetsen en een aangepast, wendbaar organisatiemodel.

Methodologie

Het traject bestond uit vier fasen die samen met een strategische werkgroep werden doorlopen. In deze werkgroep was betrokkenheid vanuit verschillende niveaus binnen de organisatie aanwezig. In een eerste fase werden toekomstige ambities en doelstellingen geformuleerd. Wat willen we als organisatie zijn en hoe willen we dit bereiken? In een tweede fase werd de toekomstige positionering van de organisatie bepaald alsook mogelijke partnerships met andere organisaties geëxploreerd. Vervolgens werd ook een financieel plan opgemaakt. Tot slot gingen we aan de slag om ook een nieuwe organisatiestructuur te ontwerpen. Vooreerst werden een aantal leidende principes gedefinieerd. Nadien werden aan de hand van verschillende workshops een aantal scenario’s uitgetekend voor een nieuw organisatiemodel. Rekening houdend met de voor- en nadelen van elk model, werd uiteindelijk een weloverwogen keuze gemaakt voor één organisatiemodel dat binnen de organisatie werd uitgerold.

Resultaat

Voor de nieuwe organisatiestructuur hebben we voornamelijk gekozen voor een innovatief model, maar met eenvoud en dat nauw aansluit bij de heersende cultuur binnen Viro vzw. We hebben gekozen voor een vlakke organisatiestructuur, met aandacht voor zelfwerkzaamheid en verantwoordelijkheidszin bij de medewerkers, dat gebruik maakt van talenten en goesting én met een laagdrempelige aansturing. We hebben ook gelijkwaardigheid gecreëerd tussen de verschillende diensten en gezorgd voor interactie en verbinding binnen een sterk Viro-kader. Iedereen binnen de organisatie krijgt ook een specifieke rol toebedeeld.